Einladung zur Vorstandssitzung
am Mittwoch, 6. April 2022
um 20 Uhr
in der Alte Schule
 
TOPs
1) Check In
2) Betrieb und Programm (Nicole)
Landtagswahl, U18 Wahl
Ehrenamtspauschale - Vertrag Irene
GEMA
Feste (Spielplatz, Kartoffel-) ggf. Infos Pfarrfest
Kehrwoche Stolberg (Wochenende vom 07.05. - 08.05.2022)
3) Gebäudemanagement (Jörg)
4) Finanzen (Alex)
5) Verschiedenes und Termine
Vorstandssitzungen jeweils 20 Uhr:
Mittwoch, 6. April 22
Dienstag, 14. Juni 22
Montag, 15. August 22

Mitgliederversammlung: Donnerstag, 27. Oktober 22, 20 Uhr
Spielplatzfest: Freitag, 20. Mai 2022, 15-18 Uhr
Am Donnerstag, 4. August 22 14-16 Uhr kommt das Spielmobil (Stolbärchens Ferienaktion)
Fensterputzer Do 15.9.22
Kartoffelfest : Sonntag, 18. September 22, 14-18

Protokoll der Vorstandssitzung

am Mittwoch, 6. April 2022

‪um 20 Uhr‬

in der Alte Schule

Teilnehmer:innen Nicole, Nina, Irene, Conny, Alex, Ole, Basti

Entschuldigt: Jörg, Susanne

TOPs

1) Check In und Protokoll

WhatsApp Gruppe? Beschluss eine WhatsApp Gruppe einzurichten

2) Betrieb und Programm (Nicole)

Landtagswahl, U18 Wahl

Pavillon wurde von Stadt geprüft und wird als Wahllokal genutzt

Ehrenamtspauschale - Vertrag Irene

Einstimmiger Beschluss über Vertragsinhalte und 12 Eur Stundenlohn

GEMA (Mail Susanne)

Briefwechsel über Höhe des Beitrag (bisher) ohne Erfolg. Gema versteift sich auf abgelaufene Fristen.

Spielplatzfest (20.5) - Streuobstwiese dabei?

Wird gemacht wie immer. Treffpunkt 13Uhr, für Transport der Bänke und des Zelts wird grosses Auto benötigt. Nicole spricht Heckmanns an, ob Info o.ä. zu Streuobstwiese gewünscht.

Kartoffelfest (18.9.) - Highlight?

Brauchen wir ein Highlight jenseits des Spielmobils oder reicht es, dass es überhaupt stattfindet?

Infos Pfarrfest (Nina) 12.6. - ca. 11-18 Uhr.

Findet auf dem Schulhof statt. Planungen begonnen, aber noch nicht final. Beteiligung der Vereine angedacht. Welchen Beitrag könnte Alte Schule leisten. Outdoorspiele

Kehrwoche Stolberg 7./8.5. Mail Stadt

Am Wochenende ist es für die Pfadis schwierig. Besser in der Woche, im Rahmen der Gruppenstunden . Nina teilt das Frau Bungenberg mi.

Bücherspende der Bücherstube am Rathaus März (Irene)

Einige hundert Bücher von Irene abgeholt. Wird nach und nach über das Bücherbüdchen unter die Leute gebracht.

Parken auf dem Schulhof - Fahrzeug Ordnungsamt, weitere Autos, Besucher

Seit langem abgestellter PKW aus D auf dem Hof verliert im Mai den TÜV. Es ist dennoch nicht möglich bzw. wird schwierig das Ordnungsamt zum Abschleppen zu bewegen.

Bürgerhausveranstaltungen und weitere Parker - wie verhindern?

Zettel für Parker der umliegenden Häuser, bei Veranstaltungen in der Schule Tor schließen

Ukrainische Flüchtlinge in Venwegen

Zur Unterstützung geeignete Bücher in Bücherei.

3) Gebäudemanagement (Jörg)

Fällt aus, weil nicht anwesend

4) Finanzen (Alex)

Keine besonderen Vorkommnisse. Frw. Beiträge der Vereine zum Putzaufwand zu klären. Ausser Inde Hahn haben alle Vereine mittlerweile einen regulären Nutzungsvertrag.

Vorschlag zur Anschaffung von neuen Kicker, Basketballkorb, Dartscheibe und Billardqueues. Angebote einholen bei größeren Beträgen und Zustimmung per WhatsApp erfragen. Verbrauchsmaterialien einfach besorgen.

5) Verschiedenes und Termine

Vorstandssitzungen jeweils ‪20 Uhr‬:

Mittwoch, 6. April 22

‪Dienstag, 14. Juni 22‬

‪Montag, 15. August 22‬

Mitgliederversammlung: ‪Donnerstag, 27. Oktober 22, 20 Uhr‬

Spielplatzfest: ‪Freitag, 20. Mai 2022, 15-18 Uhr‬

‪Am Donnerstag, 4. August 22 14-16 Uhr‬ kommt das Spielmobil (Stolbärchens Ferienaktion)

Fensterputzer Do 15.9.22

Kartoffelfest : ‪Sonntag, 18. September 22‬, 14-18