Notizensammlung Thematisch Sortiert

Anschaffungen

Spiegel in der Pavillon Umkleide (nach hinten raus) rechts (also hinter der Tür zum Anschlussraum (Wunsch von Cornelia und Lotte)

 


Einladung Nächste Vorstandssitzung

Nächste Vorstandssitzung Alte Schule 16.1.23

Abgesagt: Nina, Norbert, Basti
Teilnehmer:innen : tbd
Juri (kommt jetzt immer für Basti)

TOPs
1) Vorstellungsrunde
Juri in Mailing und WhatsApp aufnehmen

2) Betrieb und Programm (Nicole)
Feste - Termine und Vorabplanungen:

Sonntag, 23. April 2023 10 Uhr:  'Welttag des Buches': Treffen am Bücherbüdchen zum Kennenlernen (insbesondere auch für die neuen, regelmäßigen Besucher der Bücherei) und weiteren Bemalen der Telefonzelle
Freitag, 2. Juni 2023 15-18 Uhr: Spielplatzfest auf dem Spielplatz
Sonntag, 17. September 2023 14-18 Uhr: Kartoffelfest
- Spielmobil für 2.6. Spielplatzfest und 17.9. Kartoffelfest bestellt
- Besonderes Highlight auf dem Kartoffelfest? (Große Hüpfburg, Menschenkicker, oder so?)
- Kartoffelfest: Fensterputzer bestellen, Feuerwehr Bescheid sagen
- Spielplatzfest beim Jugendamt anmelden ('Auflagen' von letzten Jahr anschauen und ggf. Vorschlag machen)
- Klären mit Stadt/Bauhof?: Spielplatzfest (ggf. Pflegetermin davor legen?), Kartoffelfest (Kehrwagen Schulhof), Anmeldung Bücherbüdchentreff?
Basketball-Eröffnungspiel?

Ferienspiele - Spielmobil?, Ideen?

Fotografieren der Martins-Festerdeko für Jubiläumsheft (siehe auch https://www.alteschulevenwegen.de/infos/geschichte-und-geschichten/die-schulzeit/St. Martin in Venwegen)
Programm:
2 Yoga-Workshops von Divya
Neuer Montags Yoga Kurs geplant mit Karoline Dauwe
 
3) Gebäudemanagement (Alex, hier schon mal Notizen von Nicole)
Schlüsselorga s. Interner Bereich Homepage
Neu: Malik statt Basti
Schulhof:
Basketballkorb (Korb hängt in einer Höhe von 3,05 Meter über dem Spielfeld Durchmesser Korb: 0,45 m, Platte 1,05 m * 1,80 m), auch 2. Seite?
Außen-Beleuchtung (Pavillon > Schulhof, Toiletten > Schulhof)
Pavillon:
Spiegel in den Umkleiden
Schlüssel- und Taschen-Hängeregal

Gruppenraum:
Neonröhre kaputt 

OT:

Verkabelung Steckdosenverbindung: Verstärker, Bluetooth

 

- Anschaffung: Matten für Kabelführungen-Überdeckung (Anti-Stolperfalle)


4) Finanzen (Alex/Leonie)
Übergabe, Kassenprüfung, Anschaffungen

 

5) Verschiedenes und Termine
Termine:
Sonntag, 23. April 2023 10 Uhr:  'Welttag des Buches': Treff am Bücherbüdchen
Freitag, 2. Juni 2023 15-18 Uhr: Spielplatzfest auf dem Spielplatz
Sonntag, 17. September 2023 14-18 Uhr: Kartoffelfest

SKM Filmabende Freitag, 14. April und 6. Oktober 2023 17-19 Uhr

Vorstandssitzungen: Mo, 16. Januar, Di, 28. März, Mi 24. Mai (evtl. verschieben, in derselben Woche?), Do, 17. August 20 Uhr

MV: Mo, 23. Oktober 2023 20 Uhr

 


Protokoll letzte Vorstandssitzung

Protokoll zur Vorstandssitzung
am Montag, 15. August 22
um 20 Uhr
in der Alte Schule

 

Teilnehmer:innen: Nicole, Jörg, Basti, Alex, Ole, Eva,

Entschuldigt: Nina, Susanne, Irene, Conny


TOPs
1) Check In
2) Betrieb und Programm (Nicole)

Kartoffelfest
- Spielmobil-Anhänger - wir brauchen ein Auto mit AHK, weil der Sprinter kaputt ist
- Cafeteria während Ballettaufführung? (Eva kommt dazu)
Cafeteria findet statt wie immer in der OT
Kein Sitzen, mehr Abstand zum Kuchen schaffen

- Absprache PSG-Jubiläum am Samstag vor dem Kartoffelfest (Raumnutzung: OT und Pavillon werden nicht von PSG genutzt, Schulhofaufteilung : Jurte in der Pfadfinderecke, am Sonntag bleibt diese stehen und eine Fotobox, Vorbereitungen Cafeteria und Grill für Sonntag : wird in OT gelagert, Einkäufe Metro, Kühlschränke belegt für Kartoffelfest, Kühltruhe Korr steht vor Bierzeltgarnituren, Cocktailbar und Burgerbus)
PSG auf Schulhof und im Gruppenraum
Das Programm hört sich sehr lecker an. Vorstand ist eingeladen. Onlineanmeldung erwünscht. Photobox bleibt für das Kartoffelfest stehen.

- Getränke und Preise
S.u.

- Nachhaltigkeit beim Geschirr? (Kaffee und Getränke auffüllen, spülbare Plastikteller, 'Holz'-Besteck, IKEA Kuchengabeln?)
Besteck und Geschirr wird angeschafft.

- Spuckschutz?
Wird nicht benötigt, wenn Cafeteria in OT ist.

- Zuständigkeiten: Cafeteria, Grill, Kasse/Wertmarken/Wechselgeld
60ct pro Wertmarke
Preise: Wasser 1, Würstchen 4, Bratkartoffeln 4, Stubbi 3, Kuchen 2, Cola 2

- Unterstützung Metro Einkauf (check was vorhanden ist und Großeinkauf)
Machen Nicole und Alex
- Anschaffung: Matten für Kabelführungen-Überdeckung (Anti-Stolperfalle)

Vorstandswahlen und -kandidat:innen
Alex nicht mehr für Finanzen aber anderweitig im Vorstand
Jörg nicht mehr für Gebäude aber unterstützt weiter

Anschaffung: Schlauch mit Spritze wird besorgt

Basketball -Korb : keine Neuigkeiten

3) Gebäudemanagement (Jörg)
4) Finanzen (Alex)
5) Verschiedenes und Termine
Mitgliederversammlung: Donnerstag, 27. Oktober 22, 20 Uhr
Fensterputzer Do 15.9.22
Kartoffelfest Sonntag, 18. September 22, 14-18