Protokoll letzte Vorstandssitzung

Protokoll Vorstandssitzung
Montag, den 22.6.2020  um 20 Uhr  in der Alte Schule

1) Organisatorisches
Wer schreibt das Protokoll? Ole
Teilnehmer: Nicole, Irene, Nina, Susanne, Jörg, Alex, Peter, Conny, Ole, Basti Entschuldigt: Herbert

2) Berichte und Planungen Nicole
Verordnungen und Hinweise, Coronaregeln siehe Homepage
- Wiederaufnahme von Angeboten
Keine Vermietung für Feten, sonst im Einzelfall zu prüfen

- Kartoffelfest 20.9.
Stand: ‚Dorffeste‘ untersagt bis 31.8.
Machen wir Kartoffelfest dieses Jahr? Nein einstimmig. Zuviel Unwägbarkeiten (und Stress )
Spielmobil abbestellen

Themen aus letzter Sitzung:
- WLAN Pavillon (z. Zt Speedport Smart 2, nötig Tausch in Speedport Smart 3 - Miete 4,95 EUR/Monat plus Speed Home Wifi ein oder zwei Stück (mesh-Netz), 3,94 EUR/Monat bzw. 80 EUR Kauf pro Gerät)
Erstmal gestoppt,

Boulebahn (AP Susanne und Alex)
Erstmal gestoppt,

3) Gebäudemanagement Jörg
- Gemeinschaftsarbeitstermin im August September. Jörg macht Doodleabfrage
- Kaputtliste:
Tisch im Gruppenraum
Schwarzlicht (beide) funktionieren nicht
Licht Farbscheibe (Stoboskop?) fkt. nicht
Waschbeckensiphon Toilette (habe ich bei Tings beauftragt)
Reinigung Fenster überall, Vordach Pavillon September (siehe Angebot Harzheim)
Bewegungsmelder Pavillon (Licht geht oft an. Besser einer,  der auf Wärme reagiert?) feinjustierung der Empfindlichkeit, weil lt. van Megeren „Lampe ständig an“
Schulhof-Nachbeleuchtung, wenn man abends das Gebäude verlässt z.B. noch 5 min an…
Bild Hennicken im Pavillonflur aufhängen
Neuer Schulhof wird gut angenommen
Nina: Gläser aussortieren und ersetzen
Moos entfernen
Fenster putzen - zuletzt am letzten Kartoffelfest geputzt worden

4) Finanzen Alex
- Stand Finanzen
Anschaffungen:
- Kauf und Beauftragung Schallsegel (Angebot unter Interner Bereich>Pavillon)
Bestellung einstimmig beschlossen, Angebot ca. 2000, Montage durch Peter mit Helfern
- Beauftragung Spiegelvorhang  (Angebot unter Interner Bereich>Pavillon)
Angebot ca. 3500 Eur, mit Mehrheit beschlossen
- Anschaffung von Sitz- und Ablagegelegenheiten für den Pavillon: 4 Stk Bänke 2m lang, nicht zu tief (Bierbankhöhe) und nicht zu schmal Bsp Ikea auf Homepage, bis ca. 100 EUR pro Bank - Alternative Papp- bzw. Kartonhocker - Nicole schaut mal

- Einbau-Regal für Spiele im Pavillon-Anschlußraum
Erstmal abwarten

5) Verschiedenes und Termine
- Spielmobil Sommerferien 9.7. 14-16 Uhr (Susanne macht auf)
- Vorstand Mo 22.6., Di 25.8., Do 7.1.2021
- MV: Mi 28.10.2020
- Kartoffelfest: 20. September 2020 (Spielmobil ist gebucht) fällt dieses Jahr aus

 


Einladung Nächste Vorstandssitzung

Vorstandssitzung

geplant war: Dienstag, 25. August 2020 (???)
um 20 Uhr
in der Alte Schule
 
TOPs

1) Organisatorisches
- Protokoll

Teilnehmer: Vorstand (Nicole, Jörg, Alex, Conny, Irene, Nina, Susanne, Basti, Herbert, Peter, Ole)

Entschuldigt:

 

 

2) Betrieb und Programm (Nicole)

- aktueller Stand Coronaregeln


3) Gebäudemanagement (Jörg)
- Kaputtliste:
Tisch im Gruppenraum
Schwarzlicht (beide) funktionieren nicht
Licht Farbscheibe (Stoboskop?) fkt. nicht
Bewegungsmelder Pavillon (Licht geht oft an. Besser einer,  der auf Wärme reagiert?)
Schulhof-Nachbeleuchtung, wenn man abends das Gebäude verlässt z.B. noch 5 min an…
Bild Hennicken im Pavillonflur aufhängen

4) Finanzen (Alex)

Einzug der Mitgliedbeiträge

- Stand Finanzen


5) Verschiedenes und Termine
- Vorstand Di 25.8., Do 7.1.2021
- MV: Mi 28.10.2020